Användarvillkor för Revisiona

1. Om tjänsten

Revisiona är en AI-driven revisionsassistent utvecklad för ideella föreningar i Sverige. Tjänsten analyserar SIE4-filer (standardiserad bokföringsdata) och hjälper till att identifiera potentiella risker och avvikelser inför revision.

Viktigt: Revisiona är ett verktyg för revisionshjälp och ersätter inte en lagstadgad revision utförd av en godkänd eller auktoriserad revisor.

2. Användarens ansvar

Genom att använda tjänsten bekräftar du att:

• Du har behörighet att ladda upp den aktuella bokföringsdatan
• Informationen i SIE4-filen är korrekt och fullständig
• Du förstår att AI-analysen är rådgivande och inte ersätter professionell revision
• Du ansvarar för att granska och godkänna alla flaggade transaktioner

3. Prissättning

• Gratis: Bokslut med färre än 500 verifikat
• Premium: Bokslut med fler än 500 verifikat - 495 kr (engångsavgift)

4. Ansvarsbegränsning

Revisiona tillhandahålls i befintligt skick ("as is"). Vi garanterar inte att tjänsten är felfri eller att alla risker identifieras. Användaren ansvarar själv för beslut baserade på tjänstens analyser.

Vår maximala skadeståndsansvar är begränsat till det belopp användaren betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna.

5. Immateriella rättigheter

Alla rättigheter till tjänsten, inklusive programvara, design och varumärken, tillhör Revisiona. Användaren behåller alla rättigheter till sin egen bokföringsdata.

6. Ändringar av villkor

Vi kan uppdatera dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i tjänsten. Fortsatt användning efter ändringar innebär att du accepterar de nya villkoren.

7. Tillämplig lag

Dessa villkor lyder under svensk lag. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling, i andra hand genom Allmänna reklamationsnämnden eller svensk domstol.

Bilaga: Biträdesavtal (DPA)

Detta biträdesavtal ("Avtalet") utgör en integrerad del av Användarvillkoren och reglerar behandlingen av personuppgifter enligt GDPR (EU 2016/679).

A. Definitioner

• Personuppgiftsansvarig: Föreningen som laddar upp data
• Personuppgiftsbiträde: Revisiona
• Registrerade: Personer vars uppgifter kan finnas i bokföringsdatan

B. Behandlingens omfattning

Revisiona behandlar följande kategorier av uppgifter:

• Organisationsuppgifter (namn, organisationsnummer)
• Bokföringstransaktioner (datum, belopp, kontonummer, beskrivningar)
• Eventuella personnamn i transaktionsbeskrivningar

C. Behandlingens ändamål

Uppgifterna behandlas enbart för att tillhandahålla revisionsassistansen, inklusive:

• Parsning och validering av SIE4-filer
• AI-analys för identifiering av risker och avvikelser
• Generering av revisionshandlingar

D. Underbiträden

Revisiona använder följande underbiträden:

E. Dataresidens och säkerhet

• All data lagras inom EU
• Krypterad överföring (TLS 1.3)
• Krypterad lagring (AES-256)
• Åtkomstkontroll med signerade URL:er

F. Lagringstid och radering

Automatisk radering: All data raderas automatiskt 30 dagar efter uppladdning. Detta inkluderar:

• Bokföringstransaktioner
• Uppladdade filer
• Genererade dokument
• Analysresultat

Raderingen utförs via ett schemalagt jobb som körs dagligen kl. 02:00 UTC.

G. Registrerades rättigheter

Revisiona assisterar den Personuppgiftsansvarige vid begäran om:

• Registerutdrag (Art. 15)
• Rättelse (Art. 16)
• Radering (Art. 17)
• Begränsning (Art. 18)
• Dataportabilitet (Art. 20)

H. Personuppgiftsincidenter

Vid upptäckt av personuppgiftsincident meddelar Revisiona den Personuppgiftsansvarige inom 24 timmar via angiven e-postadress.

I. Kontakt

För frågor om databehandling, kontakta:
gdpr@snabbrevision.se